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SFWA..Bylaws

SFWA..BYLAWS

美国公司科幻教堂的章程和幻想作家
加利福尼亚非营利性公共福利公司

按照法律规定– Effective 5/1/2015

我名称& PURPOSE

1.公司被评为“美国,Inc。的科幻和幻想作家”,可以在这些章程中互换和与公司的治理和运作有关的所有其他文件,作为“公司”或“SFWA” 。“

2. SFWA是根据加州非营利组织的非营利性公共福利公司,根据加利福尼亚州非营利组织公共福利公司法组织。 SFWA专门为慈善,教育和科学目的而举办的1986年内部收入委员会第501(c)(3)条的含义,正如时间(“代码”)修改。

3.形成SFWA的这种目的是:

1.促进科幻小说,幻想和相关类型和领域的写作和欣赏;

2.为科幻,幻想和相关类型的作家提供通知,支持,促进,辩护和倡导;

3.为商业流中的科幻,幻想和相关类型的作者提供全面的信息,教育,支持和奖学金;

4.在出版业的各个方面,促进和捍卫所述类型的作家的利益;

5.从事与上述目的产生的任何合法行为或活动。

第二条限制

1. 政治活动: 本公司的活动没有大部分活动,应包括宣传,或以其他方式试图影响立法,而本公司不得参与或干预(包括发布或分发与)任何政治活动的陈述任何不符合本组织的办公室的任何候选人’S 501(c)(3)状态。出于这些章程的目的,“实质性”是指“这么重要的是,它取消了公司的治疗与第I条,这些章程的第2节符合”。

2. 财产: 财产,资产,利润和净收入不可逆转地致力于上述文章中提出的目的和手段。除了由提供服务合同的合同特别允许的情况下,任何董事,官员,雇员或任何私人的董事,官员,员工,雇员或任何私人的利益均不得造福任何董事,官员,雇员或者利益公司并同意董事会。

3. 解散: 在本公司的卷绕和解散后,在支付或充分提出支付公司的债务,义务和负债之后,本公司的剩余资产应分发给非营利资金,基金会或公司组织并专门为慈善,教育或科学目的而运营,并根据“守则”第501(C)(3)条规定了税收豁免地位。

第三条定义

以下定义应适用于这些章程以及与公司治理和运营有关的所有其他文件。

按照法律规定 如修正的那样,应该意味着这些章程。

成员 除非另有规定,否则应指在这些章程中定义的全部成员。没有任何阶级的会员,可以转移成员资格或任何权利,以获得其价值或其他方式。除了SFWA的操作策略方案外,否则&程序,会员资格的所有权利在会员上停止’死亡或解散。

木板 应该意味着董事会。

董事 应该指董事会选举成员。

经营政策& PROCEDURES 应该指与这些章程一致的公司业务的书面和批准指示,并包含在官方的SFWA操作策略中&程序手册(OPPM)。经营政策和程序可能最初由个人或委员会起草,但只能被董事会大多数投票所接受或更改。

加利福尼亚州NPBC 应意味着加州非营利性公共福利公司法律修正,其实际上。

解释 这些章程应根据加利福尼亚州的法律解释,而不考虑任何冲突或法律规则的选择。与此类法律的任何不一致应操作Perforce作为这些章程的修正案。对这些章程中的性别的任何提及是为了方便,不得被解释为任何类型的任务或偏好。

第四条会员资格

1.会员资格和权利

一个。课程和资格

一世。 SFWA有一个或多个班级成员,致力于符合会员资格的组织的目的,并没有违反支付会费。

根据董事会(或其选定委员会的唯一酌情决定,成员资格阶层或班级,隶属申请,可接受形式的资格,书面工作,会费和可接受的市场以及发表信贷的课程。 )。

II。只有用英语语言编写的小说,幻想,恐怖或相关类型的虚构作品可以用作成员资格的凭据。

III。对于由非资格赛市场或由任何公司或任何实体独立行事而出版的会员资格的文件的工作,提交人员必须显示一份书面工作的收益证明小说至少为40,000字,或至少三(3)个不同书面的小说,总共至少10,000字。

收益证明必须符合董事会(或其选定委员会)所设定的最低薪酬和会计准则率。

IV。 SFWA保留从董事会判决(或其选定委员会)的申请人或从事掠夺性或不道德实践的公司的申请人的凭据。

湾全部成员

一世。候选人在接受和收到一份书面作品的支付后,候选人应符合全额成员资格,这是一份书面工作至少为40,000个单词,或至少三个或更多不同书面的小说作品,总计10,000字,或者如果收入或由候选人从这些作品获得的收入符合董事会(或其选定委员会)确定的标准。

应在OPPM中公布与各种形式的工作相关的具体资格和标准,如短文,电影,脚本等。

II。一旦合格成员将保持永久合格为一个全部成员,只要他仍然良好的身份,否则此后确定用于评估会员资格的信息不正确。

合格成员标准的更改不得追溯适用于良好地位的任何成员。

如果成员通过不支付会费而失效,或因任何原因辞职,并且在五年内尚未更新,则应在目前的合格标准下重新申请会员资格;但是,应根据工作公布的适用资格标准审议提交资格的所有工作。

III。全部成员应在加州NPBC下提供所有权利。只有良好地位的全部成员才有权投票,如在以下事项:董事选举;所有或基本上所有资产的处置;任何合并及其主要条款以及这些条款的任何修正案;任何选举溶解公司;纳入章程的任何修正案;和/或在加州NPBC中规定的除外,修改或废除这些章程。

C。非投票课程

一世。 SFWA可以指一些与之相关的非录制课程或其他人或其他人,即使这些人或实体是非投票的全部成员,如这些章程第四条所述。

尽管如此,只有完整的成员,只有本公司的投票成员。

II。董事会班名的班级名称,资格,兼规定所有非投资阶层成员资格,并在“经营政策的相应部分”公布&程序手册(OPPM),并可由董事会修改,而无需进一步修订这些章程。

2.会费& Good Standing

一个。每个成员应在董事会设定的时间段内支付,该委员会规定的金额为其会员课程所需的会费。董事会可以自行决定为不同的会员课程设置不同的会费。

湾已根据这些章程支付所需会费的成员,并且不会被视为善于站立。

允许他或她的会员经过或辞职的成员可以通过通知公司和恢复会费后,在会员的五年内恢复良好的身份。

C。已被驱逐或暂停公司的成员不应尊重。

3.终止,暂停和撤销会员资格(投票或非投票)

一个。终止或撤销的原因

会员资格应在以下任何事件发生时失效或终止:

一世。成员辞职,以合理的书面通知向SFWA;

II。会员在缴纳和应付后支付会费的失败;

III。根据这些章程或董事会通过的任何经营政策或程序驱逐或暂停会员,可能会不时修改。

IV。如果在欺诈性凭证获得欺诈性凭证的善意决定,可以撤销一份会员资格,基于董事会所有成员的四分之三(3/4)的肯定投票(不包括会员投票,如果他或她还在董事会上供应。)

湾暂停成员

一世。可根据董事会所有成员的四分之三(3/4)的肯定投票(如果他或她在董事会上担任董事会)从事实质性和严重的丧失SFWA的目的和利益。

II。暂停的人员的成员不得成为暂停期间的成员。

III。应在oppM中建立和公布会员暂停的具体程序。

C。驱逐成员

一世。会员可以根据董事会肯定的一票(如果他或她在董事会上申请)的肯定一票(不承担成员的投票),该会员们已经从事实质性和认真的丧失达到目的和SFWA的兴趣。

II。被驱逐出于该组织的人不再有资格重新加入。

III。将开除会员的具体程序应在oppm中成立和公布。

4.会员会议

一个。成员年度会议应至少在每个财政年度举行一次,在此期间可以宣布任何选举或投票措施的结果,以及成员旨在提出诉讼(投票)的任何其他事项在任何会议通知中描述(即“properly noticed”),遵守oppm中规定的通知要求。

可以根据SFWA的oppM追索会员的特别会议。旨在为成员提供诉讼(投票)的那些事项应在任何会议通知书中进行叙述。

湾二十五(25)名(25)名(25)名(25岁)

C。这些章程或oppm中的任何内容都没有任何内容,以防止成员在年会上提高新业务,但在此次出席的会议上不得在提出的会议上投票,除非妥善注意到此类问题根据条款a。,上面和sfwa的oppm。

天。在适当呼吁或举行的会议上存在的成员可能会继续交易,直至休会,即使足够的成员已撤回少于法定人,如果(除休会除外)是否被a批准构成法定人员所需的大多数成员。

5.投票

一个。根据加州NPBC的规定,唯一有权在任何会员会议上投票的人应投票,以良好站立的全部成员。

湾每个有权投票的全部成员有权按照提交给全部成员投票的情况下按纸张或电子投票投票。不允许累计投票。

C。如果存在法定法定人数,就会在会议上表示的大多数投票权的肯定投票是有权投票和投票,否则成员的行为,否则这些章程需要更大的投票,加州NPBC或通过掺入的文章。

天。任何可能在任何会员会议上采取的行动都可以通过书面选票符合oppm的书面选票。

第五条董事

1.权力

一个。一般企业权力& Limitations

一世。根据加州NPBC的规定和限制以及任何其他适用的法律,以及纳入条款和这些章程的任何限制,应管理公司的活动和事务,所有公司权力应由或在董事会的方向下。

II。公司不得雇用总经理作为常规或合同员工,以任何能力,同时在此期限内或之后在两(2)年内,除非编辑或写作服务合同,包括但不一定仅限于,文章等。

湾特定权力

一世。不妨碍这些一般权力,但受到相同的限制,董事须掌权:

1.委任并删除董事会的乐趣,所有官员,代理商和员工的公司;为他们的权力和职责为与法律一致,章程章程和这些章程;并确定他们的赔偿,并要求他们担任忠诚履行其职责的安全性。

2.将主要办公室或主要业务办公室从一个地点改为另一个地点;导致公司有资格在任何其他州,地区,依赖或国家进行其活动,并在加利福尼亚州内部或外部进行其活动;并指定加利福尼亚州内外或外部的任何地方,以举行任何会议,包括年度会议。

3.采用并使用企业密封并改变其形式。

4.借钱和债务代表公司的债务,并为公司的目的而被执行和交付,以公司名称,票据,债券,债券,信托,抵押,承诺,抵押品和其他证据债务和证券。

5.创建,采用或修订公司的oppm,符合法律,章程章程和与这些章程的章程。

2.董事的数量和选举

一个。授权号码;资格

一世。授权董事股票均为九(9)。董事会应由五(5)名董事会,主席,副总裁,秘书和首席财务官(各,“董事”,并集体,“董事会”)组成。

任何全部成员,在他或她的潜在办公室的开始时连续至少支付了至少两年(2)年的成员。任何当选的董事会成员必须能够访问互联网。

II。董事 - 大型

1.董事均应由全部成员选出,并应为本文提供的术语服务。董事会负责促进沟通和代表会员委员会的担忧。

III。其他董事

1.主席,副主席,秘书和财务总监须由正式成员选出,并应为这样的术语作为本文中提供。

2.为了当选,服务,总统和副总统必须在董事会相对于作为OPPM指定的位置等显著的经验以往的经验或。

IV。过去总统咨询职务

1.近期总统应作为董事会的咨询,未来一年(1)年。如果即时过去总统要么不愿意或无法服务,或者不是一个简单的大多数董事会的可接受选择,总统应当指定另一个过去的总统以这种能力服务。

3.选举和董事期限

一个。总统和秘书长

一世。总统兼秘书应选出奇数年份,并应为两(2)次或入住后的继任者服务。

湾副总裁兼首席财务官

一世。副总裁兼首席财务官甚至在甚至编号年份选出,并应为两(2)年或入住后的继承者服务。

C。董事 - 大型

一世。董事 - 大型董事应为两(2)年或入选后选项。

II。纯粹是为了选举,董事 - 大型应被视为A,B,C,D和E.

III。董事 - 大型A,B和C应在奇数年内选出。

IV。董事 - 大型D和E应在偶数年内选出。

v。董事 - 大型应限于在办公室不超过三(3)条,所有其他董事应仅限于办公室的连续术语不超过两(2)条。

4.年大选

一个。选举应在每年的春季举行,每个办事处,该办公室在互联网上概述的日历年期间到期。所有办公室条款应于7月1日开始,其中历时发生的日历年。

选举委员会应根据“董事会决议通过的章程”,“董事会,适用法律”和“董事会决议所采用的政策”确定年级选举的日期,投票方式以及年大选的其他行政或程序详细信息。

候选人接收投给一个给定的办公室投票数最多不得当选这一职务。

湾选修办公室的联系应根据oppm中概述的规定进行打破。

5.职位空缺

一个。造成空缺的事件

一世。董事会的空缺或空缺应存在以下事项:

1.任何董事的死亡,搬迁或辞职;

2.作为公司成员国的暂停或驱逐董事;

3.通过法院的法院汇票或被定罪的董事办公室的董事办公室董事董事办公室委员会宣言或被任何法院的最终命令或判决所违反加州非营利组织法律下的责任。

湾辞职

一世。除本款中提供的,董事会的任何成员可以立即或在办公室期间的任何后续日期辞职,除非此类通知向总统或秘书提供书面通知,否则辞职稍后时间生效。

C。董事会搬迁

一世。任何董事都可以删除董事会成员的四分之三(3/4),不包括董事的投票,要求被删除,但仅针对董事会确定的良好和充分的事业。

天。成员删除

一世。任何导演都可以由完整成员删除,如下所示:

1.全部成员可以提交给在选举委员会的书面请愿书中申请删除任何董事,其中签署签署,包括电子签名,至少10%(10%)的全部成员。

电子签名—按选举委员会核实—应在任何申请删除董事的任何请愿书上。

2.没有这样的请愿书可能涉及该公司的多个(1)名董事。在核实选举委员会提出的请愿书提出的签名后,选举委员会应在三十(30)天内进行召回选举。应召回选举的选票应送到全部成员。

如果大多数全部成员投票支持召回,则董事应立即删除,无上诉

3.尽管上文规定的程序,但在搬家的迁移和已核实请愿书中包含大多数全部成员的签名,董事应立即删除,无需呼吁,无需召回选举。

6.填补空缺

一个。除上文规定外,董事会中的任何空缺,否则总统的职位应由公司总统的提名填补,并由大多数剩余董事的投票批准。

湾任何所以任命的任何董事都应在下一次定期选举中填补任期剩余任期的剩余部分。

C。在总统的职位出现空缺时,副总统应承担总统职务,直至新的总统当选。如果总统办公室在他或她的任期内的前十五(15)个月期间,应当举行特别选举,选出一位新总统,后者总统应为休假期限的剩余时间提供服务。如果总统在其最后九(9)个月期间返回办公室,副总裁应担任休假期限的总统。

天。除总统办公室规定外,总统和董事会是否未能填补董事会的空缺,至少在下次正常选举之前至少在第四十五(45)天,选举委员会之前发生八(8)个月应持有特别选举以填补该职位。如果空缺发生在下一个正常选举中的八(8)个月内,选举委员会应在下次正常选举中将职位放在选票上。

e。任何董事如此当选应填写为指定的办公室的剩余任期。

7.会议地点

一个。电话或其他意味着不需要实际存在

一世。董事会会议应在公司的主要办事处或董事会指定的其他地方举行。任何会议都可以通过电话或视频会议或类似的通信设备持有,或者通过其他电子手段持有,只要参与会议的所有董事都可以彼此沟通,所有这些董事都应被视为在这样的人身上出席会议。

8.年度,定期和特别会议

一个。董事会应在每年成员年会的年会后立即举行年会,以便组织和其他业务交易;但是,董事会可能会修复持有其年会的另一个时间。不需要通知本次会议的会员资格。董事会特别会议可以按照公司的oppm调用。

9.董事的责任

一个。总统

一世。总统普遍监督,直接和控制公司的活动和事务和官员。总统应主持董事会的所有会议。总统应由董事会或这些章程规定的其他权力和职责,包括但不限于:

1.代表公司及其在处理所有其他组织和人员的利益;

2.担任会员资格凭证委员会主席;

3.根据董事会的批准,可能需要,代表公司执行合同和协议(规定任何此类协议的任期,但标准出版合同除外,不超过三(3)年)。

4.总统应与首席财务官合作,准备并在财政年度开始的六十(60)天内审批估计年度预算估计。

董事会必须批准或拒绝提交的十四(14)天内的拟议预算。

总统不得为任何项目承诺任何合同或一系列合同,这些项目超过预算中规定的逐项支出,未经董事会批准。

5.总统应当借助董事会的建议,拥有监督和发布公司出版物的专有权限,包括但不一定限于杂志,通讯和网站材料。该权威的具体权力和限制应包括在oppm中。

湾副总统

一世。在主席的缺席或残疾中,副总裁应履行总统的所有职责,而在如此行动的情况下,应有所有权力,并受到主席的所有限制。

副总裁有这样的权力,截至董事会或章程可能会不时履行此类职责。

C。秘书

一世。钟表

1.秘书应当在董事会可以直接,在委托人或其他地方保留或导致委托,这是一本董事会所有会议和行动和董事会委员会的一张分钟。据时候,秘书还应保留或导致担任本公司章程副本和章程的副本。

局长还应保留或导致企业成员的完整和准确记录,以及成员所有会议会议的记录。

最后,秘书应保留或导致oppm的完整和准确的副本。

II。通知,印章和其他职责

1.秘书应给予或导致董事会,成员和董事会委员会的所有会议发出给予这些章程所要求的所有会议。

秘书应保留任何身体密封,如果该公司在安全监管中存在此类身体密封,并有这样的权力,并履行该等其他职责,如可能由董事会或章程规定。

天。首席财务官

一世。账簿

1.首席财务官应保留或维持,或须保留或维护,充分和维护,对公司的财产和交易进行予以维持,充分和正确的书籍和账簿,并应派遣或导致董事会此类财务报表和报告。根据法律或这些章程所要求的。

账户书籍应在所有合理时间内开放以检查任何董事。

首席财务官应为每小财年不少于两(2)次的成员国发出一般财务报表。

II。存款和支付金钱和贵重物品

1.首席财务官应以姓名和收到的十(10)个工作日内指定和批准的董事会的存款人员存入所有金钱和其他贵重物品,并在收到的十(10)个工作日内,拒绝公司的资金董事会订购,应当向董事会呈现给董事会,要求担任首席财务官及公司财务状况的所有交易,并有其他权力,并履行此类职责董事会或章程。

第六条委员会

1.委员会委员会

一个。董事会通过大多数董事通过的决议随后在办公室中,可以创建一个或多个委员会,每个委员会由两个或更多董事组成,以董事会的乐趣服务。委员会委员会的任命应当在办公室的大多数投票中。

董事会可以指定一个或多个董事作为任何此类委员会的候补成员,除选举委员会外,他们可以在任何会议上取代缺席会员。任何此类委员会只有董事会明确指定的权力。

尽管有任何相反的规定,但无论董事董事会的决议都没有委员会,可能是:

一世。填补董事会或任何委员会的职位职位;

II。建立或修复董事的赔偿,以便在董事会或任何委员会任职;

III。修改或拒绝章程或采用新的章程;

IV。修改或废除任何董事会的决议;

v。任命董事会或这些委员会成员的任何其他委员会;或者;

VI。批准公司是缔约方的任何合同或交易,其中一个或多个董事具有重要的财务状况,除非在加州公司守则第5233(第3)条第5233(第3)条中提供了此类批准。

湾委员会的会议和行动

一世。董事会委员会的会议和行动应按照这些章程的诉讼第五条的规定,审议和持有的关于董事会的会议和其他行动的规定,除了定期举行此类委员会和呼叫的时间特殊会议可以通过董事会决议或者如果没有董事会委员会的董事会决议,可以确定。

分钟应保存任何委员会委员会的每次会议,并应由公司记录提交。

委员会可以通过任何委员会的政府规则,而不对这些章程的规定不一致,或者在没有董事会通过的规则的情况下,委员会可以采用此类规则。

C。会员资格凭证委员会

一世。会员资格凭证委员会应是董事会的常务委员会,并由公司董事与总统或总统任命的董事组成,担任委员会主席。

成员资格凭证委员会应制定,通过,通过授权在会员申请中提交的发布凭据的评估和可接受的政策和程序。会员资格凭证委员会可以拒绝任何申请会员资格,无论资格如何,良好和充分的事业,应以书面形式简明地向申请人表示。

II。总统可以呼吁建立一个独立的全权证书审查委员会,以便在总统的乐趣中服务。此外,董事会审议委员会的简单大多数情况,应明确,仅用于审查会员资格申请以及未来或以前批准的市场是否符合章程和oppM中规定的标准的目的。

本委员会无权建立,通过或公布公司的会员政策。在本委员会的至少一(1)人担任董事会成员,担任主席。天。董事会可以根据本组织的必要条例制定董事会的其他委员会。

2.常设委员会

一个。选举委员会

一世。选举委员会应根据公司章程,这些章程,适用法律和公司oppm的章程管理公司治理的所有选举和会员投票。选举委员会的决定是最终的,只要这些决定是根据此处进行的。

选举委员会应由不少于三(3)以上,或超过五(5)个全部成员,其中至少一(1)名,其中一项(1)项应为本,但目前尚未坐在公司总监。选举委员会成员应由总统为三(3)年期间任命,以确保至少一(1)名选举委员会成员与未来委员会成员重叠。

没有选举委员会成员可连续两(2)以上的三年。虽然选举委员会的成员,但这样的人不能作为公司的一名官员或董事代表选举。

湾董事会为该组织所需的委员会建立其他立场和/或ad-hoc委员会。

第七条赔偿和保险

1.赔偿

一个。在法律允许的全部范围内,本公司应赔偿第5238条第5238章中描述的董事,官员,雇员,志愿者和其他人,包括以前占据任何此类立场的人,以防止所有费用,判决,罚款,定居点和其他金额实际和合理地与任何相关“proceeding,”由于该术语在这些部分中使用,并且在公司右侧或在公司右侧的行动,因为这样的事实是或者是由此类部分描述的人。“Expenses,”如在本章程中使用的,应与加州公司码的第5238节中的含义相同。

2.保险

一个。该公司应有权以法律允许代表其官员,董事,雇员,志愿者和公司的其他代理商的全面购买和维护保险,而员工董事主任主任因反对或产生的任何责任或者代理人以这种能力或出现在官员中’s, Director’s, employee’s or agent’s status as such.

第八条记录和报告

1.操作,政策和程序手册

一个。 oppm将在可访问的在线地点发布,并提供给投票和非投票的会员课程。任何会员都可以请求,然后应提供oppm的书面或电子副本。

湾oppm应在每个财政年度结束时定期更新并审查任何必要的变更,但这些变更只能被董事会大多数投票所接受。

2.董事检查

一个。每个董事在任何合理的时间都有绝对权利,检查所有书籍,记录和文件的所有书籍,记录和文件以及任何子公司的记录。董事的这次检查可以亲自或由代理人或授权书进行,检查权包括复制和提出文件提取物的权利。

文章IX建设和定义

1.除非上下文另有要求,否则加州NPBC的一般规定,建设规则和定义应旨在管理这些章程的建设。在不限制上述普及的情况下,男性化的性别包括女性和中性,单数包括复数和复数包括单数和术语“person”包括法人实体和自然人。

第十条修正案

1.成员通过或修改

一个。可以采用新的章程,或者这些章程可以通过批准在此类修正案上投票的全部成员至少五十一(51%)进行修订或废除,并提出所有完整成员都提供书面通知或投票拟议的修正案根据公司的oppm。

对章程的任何修正案可以通过以下任一修正案向全部成员提供:

一世。通过简单的大多数董事投票给全部成员介绍;或者

II。请愿申请总统的oppm,承载签名,包括核实的电子签名,至少有10%(10%)的全部成员,在这种情况下,总统须义务将此类请愿提交给内部全部成员百分之九十(90)天收到请愿书,作为董事选举的单独行动,除非该选举预定在收到请愿书后持有超过九十(90)天。

湾达成法定人员的任何官方商务会议的成员可能会向这些章程提出修正案。

如果此类决议通过,请投票应根据本条及欧姆在会议的九十(90)天内的其他规定遵守拟议修正案。

C。在向全部成员介绍之前,任何拟议的修正案应由公司的法律顾问审查,以确保此类修正案并未危及公司的法律和/或税收地位。

如果公司的法律顾问批准,否则造成此类危险,则拟议的修正案应提交全部成员资格,以供审议,并可伴随着一个或多个不超过1000字的陈述,以支持和/或反对此类修正案以及董事会提出的律师的书面意见,了解拟议修正案的礼貌和影响。

2.董事会修正案

一个。可以纠正包含印刷或其他非不合物误差的章程,以消除董事会大多数投票的错误。

以前的章程

按照法律规定– Effective 5/15/2014

按照法律规定–在2014年5月5日之前有效

页面更新:2020年7月