组织野兽

杰姆盖茨和乔布朗

T组织野兽形象他的自由职业者的生活并不是床上的所有香槟和早餐。为了使现有的契约工作中的碎片和碎片造成了很多杂耍,稳定的神经,以及一项肯定地毗邻超自然的组织精明。

乔布朗和我开始在Facebook上开始了一段时间后,我们必须跳到自由职业者只是为了让自己活着,专业。由于我们都是Goofballs,这迅速转向怪物与战斗者有点东西,而组织野兽及其勇敢的敌人出生。纸龙加入了它不久之后。

所以我们比较了音符,并集思广场,一些新的攻击模式来帮助我们击败野兽及其奴才。我们希望这些帮助您,Fri efroidancer /作家/艺术家/编辑,与您的战斗反对创造性生活的犯规。

本次讨论已分为两部分:本周组织101和下次组织201,所以对该第二部分留意了!

- 您使用程序或工具(如桌面日历)更有效地跟踪您的项目和截止日期吗?

杰伊: I’在使用Google日历,Google收件箱和Google提醒/任务列表功能(我欢迎我们的新谷歌occollords)获得了相当好的系统。我的手机对我有漂亮的能力,告诉它添加提醒或截止日期,它确实如此。我有六个不同的颜色编码日历,填充日历。紫色是我自己的个人东西,蓝色截止日期,绿色为金钱/发票,灰色会议(因为会议无论你是谁),和粉红色的生日。因为我’在生日那天可怕。虽然我一直把别人’在那里的生日不正确,所以…组织野兽1.

杰姆: 谷歌日历就像我的最后一系列防线。我实际上去了老学校:我有一个托马特!纸规划师!一世’D推荐签出激情计划者,它可能会对您工作。我也使用(好吧,我应该是,我很糟糕)一个名为Learkit的东西,这是一个项目管理软件。

对我来说最大的问题正在改变目标岗位。我会阻止一周或一周来工作,然后出于某种原因或其他在我的控制之外,事情移动,Domino效果开始。我实际上很糟糕地让我的日历更新,因为我这么沮丧,一直在改变一切。说到我今晚需要做的事情......

- 你有多个版本的所述跟踪系统(例如,在线和脱机版)? 保持所有在线可以使用合适的应用程序,但有时有物理列表交叉更加令人满意。

杰伊: 不,但我绝对想要制作一个脱机版本。如果互联网除了尖叫,恐慌并观看我周围的商业崩溃,我会怎么做?我想我可能会借用杰姆’他们的想法要有一个物理规划师来与我一起休息,列表,并能够一目了然地查看全年(特别是如果我’远离我的桌子或电话)。它’总是好吃备份,对吗?

杰姆: 身体是我最喜欢的方式,而且我’实际上让很多人带到了模拟。简而言之:我使用后面的标志和日历页面 - Daytimer有一个很棒的日历,这是一个完整的四页宽,让我立刻查看一切。这允许我组织,重新排列和计划,而无需不断重新制作列表。我也可以彩色代码。我有多个模拟日历,也是颜色编码的,其中我跟踪旅行,截止日期,事件和高优先级会议。

- 你使用任何特定的会计计划吗?

杰伊: 我目前使用一个大而有些复杂的电子表格。我是一个伪造的版本,作为一个例子。在主纸上我’在我的收入和开支的摘要以及讨厌的估计税水库,我们都讨厌这么多。其他选项卡包括我的开支,销售表,然后是我参加的每个公约,活动或贸易展的个人细分的细分。然后通过电子表格魔法,事情增加了!技术!

杰姆: 呸,这是我的弱点。我讨厌账单和财务,我倾向于将其保留在备注/电子表格中。我应该得到一个软件设置,而是避风港’发现任何我喜欢。我有点被宠坏了,真的:我的大多数商务旅行都是适合客户,所以只要我向他们提交收据,我就不必担心太多了。

- 你的身体论文和文件有什么样的,你抛出哪个?一切的副本,或者你保留了多数数字的东西吗?在任何一种情况下,你将纸质龙合理绞死的方法是什么? (除了用脸部冲出脸或将它放在火上,我的意思是。)

杰伊: 这篇论文龙的事情是一个棘手的野兽。我将其保留为85%的控制方式。我有一个归档柜,用于像往多年一样无聊重要的东西’税收和我的冰箱的说明。我还有一个伟大的彩虹归档系统(因为我当然是在我的办公桌上允许我快速分类Paystubs,Check,Invoices,收据,税写文书工作等。但是,谈到收据(你知道,商业撰写)我挣扎了一点。我有一个组织者盒子把它们放进去,但直到他们’重新分类并放入那里,他们有点…堆积在我的钱包或我的桌子上。我应该做得更好。但是,如果收据是数字的,我只需下载它并将其保留在我的电脑中。太乱了。

杰姆: 我在物理形式,主要是金融文件,目录和收据中都很少。收据组织到标有事件/日期的信封,并且报销后,密封和填写或折腾,具体取决于事件。所有合同都扫描并备份以驱动和/或下拉箱。每当新的目录进入时,目录都会被击败。大多数东西都生活在Dropbox中,尽管我需要进行第二次备份选择以确保安全。联系人列表,记录,表单,模板等’M几乎完全是数字的,我的数字归档系统每六个月或根据需要全面大修。

作为英雄升级的曲调,以战斗为大老板!

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杰姆门 是作家,编辑和通信人员。她最近的项目包括该选项 战争故事 Genius基因座。她还是SFWA的通讯总监,以及叙利亚空运项目/隆起航空公司的媒体协调员。

她 can be found on Twitter as @JaymGates, or at jaymgates.com.

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乔镇n是一个插画和漫画书艺术家。她最近的项目包括桌面游戏 战牛 Topexx的统治。 她’还也是漫画系列的创造者,作家和艺术家 天堂吉布卫报科尔吉。

她 can be found on Twitter as @JoieArt or at joieart.net

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